Dokumenter

Alle nødvendige dokumenter lige ved hånden

Dokumentmodulet i Tagpas sikre at man dels på kontoret men også på taget altid kan finde den eller de dokumenter som man har behov for. Alle kan se brancherelaterede dokumenter udstedet af b.la Phønix Tag Materialer og en række andre leverandører, fx PTM Anvisninger og snittegninger, produktdatablade, EPDér mv.


Dokumenter PLUS

Del dokumenter internt i virksomheden

Med Dokumenter PLUS har I mulighed for selv at skabe jeres egene mapper og dokumentstruktur, som kun brugere af jeres virksomhed kan se. Dette kan fx være sagsspecifikke dokumenter, trailer / bil dokumenter, materiale- eller forsikringsdokumenter, APV mv.

Det svarer til at man i princippet kan have alle virksomhedens nødvendige ringbind lige ved hånden.

 

Previewed (11)

10 gode grunde til at organisere dokumenter i Tagpas

Digitaliseringen af dokumenter sparer tid og ressourcer. Du kan hurtigt finde og dele dokumenter, hvilket betyder mindre tid brugt på at lede efter papirer og mere tid til at fokusere på kerneopgaverne.

Tagpas giver dig mulighed for at tilgå dine dokumenter både på kontoret og på farten, hvilket sikrer, at du altid har den nødvendige information lige ved hånden, uanset hvor du er.

Dokumentmodulet gør det muligt at få direkte adgang til relevante datablade, tekniske anvisninger og produkter fra samarbejdspartnere som Phønix Tag Materialer, Jevith og Jual. Dette sparer tid på at søge og opdatere dokumentation.

Med Dokument PLUS kan du skabe en personlig og sikker dokumentstruktur, der passer til virksomhedens specifikke behov. Du kan oprette mappestrukturer for projekter, anlægsdokumentation eller forsikringspapirer, som kun er tilgængelige for dine medarbejdere.

Med Tagpas får du avanceret adgangskontrol, hvilket betyder, at du kan sikre følsomme dokumenter og kun give bestemte medarbejdere eller samarbejdspartnere adgang til specifikke informationer, hvilket øger virksomhedens datasikkerhed.

Platformen sikrer, at du altid har de nyeste versioner af universielle dokumenter. Alle ændringer og opdateringer sker automatisk, hvilket betyder, at du aldrig behøver bekymre dig om at bruge forældede oplysninger.

Tagpas kan tilpasses i takt med, at din virksomhed vokser. Du kan tilføje flere brugere, oprette flere mappestrukturer og integrere nye leverandører og produkter, uden at skulle bekymre dig om at ændre systemet.

Med nem adgang til dokumenter og informationer kan teams samarbejde mere effektivt. Alle har adgang til de samme, opdaterede dokumenter, hvilket forbedrer kommunikation og beslutningstagning på tværs af afdelinger.

Digital opbevaring af dokumenter reducerer behovet for fysisk arkivering og print, hvilket både sparer penge og plads. Samtidig gør det det nemmere at finde og dele dokumenter hurtigt.

Tagpas er designet med fokus på bygge- og håndværksbranchen og giver dig adgang til de nyeste standarder og dokumenter, som er relevant for netop din branche. Dette sikrer, at du altid er opdateret og kan holde trit med brancheudviklingen.

Funktioner i Tagpas

KS01

Kvalitetssikring

Skræddersyede kontrolskemaer med bl.a. Modtagerkontrol, udførelseskontrol, slutkontrol, risikovurdering og DS 1140.

Kvalitetssikring
SA01

Serviceaftaler

Glem aldrig en aftale og hold styr på jeres igangværende serviceaftaler med kunderne og send dem til kunden i en flot PDF rapport.

Serviceaftaler
VA03

Varmt arbejde

Drop papir frem og tilbage - De største danske forsikringsselskaber er med. Få hurtig skrevet under for alle parter.

Varmt arbejde
Dokumenter

PDF bygger

Send professionelle PDF rapporter til kunden. Genrer nemt et link til kunden, eller download og send en professionelt udseende og sammenhængende PDF rapporter.

Funktioner
IMG 0262

Dokumenter

Nyeste viden og vigtigste dokumenter lige ved hånden. F.eks. Brandteknisk vejledning, Produktdatablade, PTM anvisning mm.

Dokumenter
expand_less