Sådan kan du oprette Kvalitetssikring med en skabelon

Topbillede Undersider Scaled (1)

Opret en skabelon for projekttyper du ofte benytter.

Vi har udvidet funktionen Smart-oprettelse, til også at omfatte oprettelse af Kvalitetssikring og Serviceaftaler ud fra en skabelon. Denne guide er for dig der enten har smart-oprettelse eller ønsker detKontakt os for at få koblet Smart-oprettelse til din virksomhedes abonnement. 

Gå til Indstillinger og vælg fanen Smart oprettelse.

Sæt evt. flueben i checkboksen ud fra Smart oprettelse, hvis du endnu ikke har aktiveret den funktion. Det flueben er et krav, hvis du skal arbejde med skabeloner. 

1. Opret din skabelon

Klik på den grønne knap yderst til højre [Opret skabelon]. 

Navngiv din skabelon. Her tager eksemplet udgangspunkt i "Rækkehuse med fladt tag".

Vælg nu de skemakategorier, som denne type projekt typisk skal omfatte. 

Husk: Du kan altid tilføje flere kategorier på selve Kvalitetssikringen, efter oprettelsen. 

 

 

 

Indstillinger Skabelon

2. Tilpas evt. antallet af forud udfyldte skemaer

Klik på de skemakategorier du har udvalgt, for at åbne kortet der giver dig muligheden for at skrive et antal af skemaer, som du ønsker at skabelonen skal skal tilføje til fremtidige kvalitetssikringer, der tager udgangspunkt i skabelonen. 

I det her tilfælde vælger jeg 5 risikovurderinger. 

Når du har tilpasset antallet for alle de relevante skemakategorier, så skal du gemme skabelonen. Vælg knappen i øverste højre hjørne [Gem skabelon].

Indstillinger Skabelon Antal

3. Opret en ny Kvalitessikring ud fra en skabelon

Naviger til, eller opret en ny sag. 

Tilføj en Kvalitssikring. 

Du kan du se, at der er et nyt felt i toppen af oprettelsesvinduet. Her vælger du den skabelon du oprettede i trin 2. 

Skabelonen gælder for alle bygninger der er tilføjet på sagen på oprettelsestidspunktet. Du kan klikke bygninger fra, men der skal mindst være 1 bygning på kvalitetssikring, som skabelonen kan tilføje skemakategorier og tilhørende skemaer på. 

Klik på [Opret]

Kvalitetssikring Skabelon

4. Tilpas Kvalitetssikringen eller påbegynd arbejdet 

Denne sag har 5 bygninger, hvor skabelonen totalt set har tilføjet 8 skemaer. Kvalitetssikringen er derfor blevet oprettet med 40 skemaer (5 bygninger * 8 skemaer). 

Skemaerne er klar til at blive udfyldt. 

God fornøjelse med at oprette fra en skabelon. 

Har du spørgsmål omkring skabeloner, så kontakt vores support.

Kvalitetssikring Skabelon Done
expand_less